L’entreposage est une étape essentielle dans la distribution des marchandises. L’entrepôt sert de tampon pour garantir que les livraisons aux clients restent à un niveau optimal. Un arriéré de marchandises entraîne de nombreux problèmes : augmentation des coûts, pertes financières, ralentissement ou arrêt de la production. Il est utile de savoir à quoi cette situation est due, quelles en sont les causes et comment la prévenir.
Changements dans les tendances du marché
Un tel scénario s’applique le plus souvent aux marques de l’industrie de la mode, c’est-à-dire celles qui produisent des vêtements, des chaussures, des accessoires, etc. Le marché de ces produits est étroitement lié aux saisons : les vêtements d’été sont achetés juste avant ou pendant la saison estivale, et la situation est similaire pour les vêtements d’automne/hiver. Les produits qui ne se vendent pas pendant quelques mois de la saison ne sont pas très populaires auprès des clients le reste de l’année et restent donc en stock. Un autre problème est l’évolution des tendances : les marques de mode modifient leur offre chaque saison, en fonction de la mode du moment. Ce qui était à la mode une année ne se vendra plus l’année suivante.
L’offre est supérieure à la demande
La demande est la demande d’un produit, tandis que l’offre est la quantité de produits disponibles sur le marché. Idéalement, les deux indicateurs devraient se situer à un niveau égal. Dans la pratique, l’offre dépasse la demande, parfois avec une marge considérable. Pourquoi ? En effet, l’épuisement total d’un produit peut signifier pour le producteur que la demande n’a pas été satisfaite – et donc que le bénéfice potentiel maximal n’a pas été atteint. Il est souvent beaucoup plus rentable pour les producteurs de divers types de biens de générer une offre importante (d’autant plus que la production de nombreux biens est beaucoup moins chère que leur prix sur le marché de détail) et d’avoir ainsi un excédent de stock, que de perdre un éventuel bénéfice en raison d’une pénurie de biens sur le marché. C’est une autre des situations qui se produisent souvent sur le marché de l’habillement.
Technologie du vieillissement
C’est un problème, entre autres, pour Les produits électroniques, et ce en raison de l’évolution très dynamique des technologies modernes, qui évincent rapidement du marché les solutions plus anciennes. Les équipements fabriqués à partir de ces produits deviennent tout simplement obsolètes et moins efficaces que les nouveaux, ce qui entraîne une baisse de l’intérêt des consommateurs pour ces produits et, en fin de compte, une accumulation sur les étagères des entrepôts.
Approche de la date d’expiration
Cela s’applique aux produits ayant une durée de conservation définie, c’est-à-dire principalement les aliments et les médicaments, les cosmétiques et certains produits chimiques. Les détaillants évitent souvent d’acheter des produits dont la date de péremption est proche, car cela réduit considérablement leurs possibilités de vente.
Inconvénients du produit
Très souvent, les produits ne se vendent pas simplement en raison de leur mauvaise qualité, de leur incapacité à répondre aux exigences des consommateurs, de défauts de fabrication… La cause du problème peut également être un manque d’adaptation du produit aux exigences légales locales (par exemple, l’utilisation de matières premières ou de technologies inappropriées dans sa production) ou même un marketing inadéquat et un manque d’intérêt pour le produit de la part des consommateurs.
Erreurs commises lors du stockage
Un arriéré de marchandises dans un entrepôt n’est pas toujours dû aux caractéristiques ou aux imperfections des marchandises – la faute en revient parfois au fonctionnement inadéquat de l’entrepôt. Un exemple simple est celui des erreurs commises dans l’enregistrement des marchandises livrées et sorties des entrepôts, ou le transfert de marchandises sans que cela soit enregistré dans le système de l’entrepôt. Ces obstacles apparemment simples peuvent conduire à ce que des marchandises soient « perdues » dans l’entrepôt et deviennent impossibles à retrouver pendant une longue période.
Que faire des marchandises en souffrance ?
Il peut être très difficile, voire impossible, de se débarrasser des marchandises en souffrance. Les sociétés de vente peuvent essayer de les convaincre en leur proposant différents types de produits, tels qu’une remise importante ou l’ajout d’un arriéré de produits en guise de cadeau lors de l’achat d’un autre produit. Une autre solution consiste à organiser un rayon de vente séparé, où les produits en attente seront disponibles pour la vente régulière, mais à des prix réduits. Ces solutions ne sont pas toujours suffisantes. Pourquoi ? Il y a deux raisons à cela :
- un long délai de vente – plus les marchandises restent longtemps en stock, plus les coûts qu’elles génèrent sont élevés. Pour éviter cela, une promotion doit permettre de vendre les marchandises dans les plus brefs délais ;
- les coûts supplémentaires – c’est-à-dire détacher une équipe d’employés pour s’occuper du point de vente ou du marketing.
Une bien meilleure solution consiste à profiter de la possibilité de vendre le stock, c’est-à-dire l’ensemble de l’arriéré de marchandises – c’est le principal service proposé. Il permet :
- libérer un espace de stockage en un rien de temps – nous disposons de nos propres moyens de transport et de stockage et sommes prêts à reprendre les marchandises en souffrance dès la signature du contrat ;
- débloquer la production – si la production de nouveaux biens est impossible en raison d’un manque d’espace de stockage, la vente de la cour est le moyen le plus rapide de ramener l’entreprise à sa pleine capacité,
- récupérer les coûts de production – la vente des biens dans le cadre du rachat permet de récupérer les fonds investis dans leur production et de les utiliser pour poursuivre les activités et la croissance de l’entreprise.
En résumé, un vide-grenier est souvent la meilleure solution pour se débarrasser d’un surplus indésirable.